Legal
Política de Privacidad y Tratamiento de Datos
Última actualización: 15 de marzo de 2026 — Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Colombia)
1. Responsable del tratamiento
Soft Scale Partners, operadora de la plataforma OSscale, con domicilio en la República de Colombia, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales.
Soft Scale Partners — OSscale
Email: softscalepartners@gmail.com
WhatsApp: +57 301 901 0117
República de Colombia
2. Datos personales que recolectamos
Según su relación con OSscale, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:
Datos de registro y cuenta
- Nombre completo
- Nombre de usuario
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono / WhatsApp
- Contraseña (almacenada con hash bcrypt — nunca en texto plano)
Datos del negocio
- Nombre comercial del negocio
- Tipo de negocio y ciudad
- Número de WhatsApp del negocio
- Logotipo y configuración de la cuenta
Datos operativos del negocio
- Productos, precios e inventario
- Registros de ventas y compras
- Información de clientes y proveedores del negocio
- Configuraciones y preferencias del sistema
Datos técnicos y de uso
- Dirección IP y tipo de dispositivo/navegador
- Registro de sesiones y actividad en la plataforma
- Cookies de sesión de autenticación
3. Finalidad del tratamiento
Sus datos personales son tratados con las siguientes finalidades:
- Prestación del servicio: Crear y gestionar su cuenta, proporcionar acceso a la plataforma y sus funcionalidades.
- Soporte técnico: Atender consultas, incidencias y solicitudes de asistencia.
- Comunicaciones del servicio: Enviar notificaciones sobre cambios, actualizaciones o incidencias relevantes.
- Seguridad: Detectar, prevenir e investigar actividades fraudulentas o que violen nuestros Términos.
- Mejora del producto: Analizar métricas de uso agregadas y anonimizadas para mejorar la plataforma.
- Cumplimiento legal: Cumplir obligaciones legales y responder ante autoridades competentes cuando aplique.
OSscale no vende, no alquila ni comparte sus datos personales con terceros para fines comerciales o publicitarios.
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento de sus datos se fundamenta en el consentimiento libre, previo, expreso e informado otorgado al aceptar esta política durante el proceso de registro, conforme al artículo 9 de la Ley 1581 de 2012.
Adicionalmente, en algunos casos el tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de servicio suscrito o para el cumplimiento de obligaciones legales.
5. Sus derechos como titular (Habeas Data)
Conforme a los artículos 8 y 16 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene los siguientes derechos:
Acceso
Conocer qué datos personales suyos tenemos almacenados.
Rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión
Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad original.
Revocación
Revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos en cualquier momento.
Portabilidad
Solicitar una copia de sus datos en formato estructurado y de uso común.
Queja ante la SIC
Presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio si considera que se han vulnerado sus derechos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a softscalepartners@gmail.com. Atenderemos su solicitud en un plazo máximo de 10 días hábiles.
6. Transferencia y encargados del tratamiento
Para operar el servicio, OSscale puede compartir datos con terceros en calidad de encargados del tratamiento bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos:
- Proveedor de infraestructura cloud (hosting de base de datos y aplicación)
- Google (inicio de sesión con Google OAuth)
- Servicios de email transaccional (envío de notificaciones y facturas)
OSscale no realiza transferencias internacionales de datos a países que no ofrezcan un nivel de protección adecuado, salvo consentimiento explícito del titular.
7. Conservación de los datos
Sus datos se conservarán mientras mantenga activa su cuenta en OSscale. Tras la cancelación de la cuenta:
- Los datos operativos estarán disponibles para exportación durante 30 días.
- Transcurrido ese plazo, los datos serán eliminados de los sistemas activos.
- Copias de respaldo (backups) serán eliminadas en un plazo máximo de 90 días adicionales.
- Los registros contables o fiscales que requieran conservación por ley se mantendrán por el plazo legal aplicable.
8. Medidas de seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos, entre ellas:
- Contraseñas almacenadas con hash bcrypt (sin texto plano).
- Comunicaciones cifradas con TLS/HTTPS en todo momento.
- Tokens de sesión firmados y seguros (JWT HTTP-only cookies).
- Control de acceso basado en roles (OWNER, ADMIN, CASHIER, VIEWER).
- Backups periódicos cifrados de la base de datos.
- Monitoreo de actividad sospechosa y límites de tasa en APIs.
Ante cualquier incidente de seguridad que afecte datos personales, notificaremos a los titulares afectados en el menor tiempo posible y a la Superintendencia de Industria y Comercio conforme a la ley.
9. Cookies
OSscale utiliza cookies para la autenticación y preferencias. Consulte nuestra Política de Cookies para más detalles.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política periódicamente. Cuando lo hagamos, publicaremos la nueva versión en esta página y actualizaremos la fecha de la última modificación. Si los cambios son sustanciales, le notificaremos por correo electrónico con al menos 15 días de antelación.
11. Contacto y canal de atención de solicitudes
Soft Scale Partners — OSscale
Email: softscalepartners@gmail.com
WhatsApp: +57 301 901 0117
República de Colombia
También puede contactar a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que sus derechos han sido vulnerados: www.sic.gov.co